Assistant commercial administratif et financier F/H

Les missions principales consisteront :

• Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en poste
• Montage des dossiers d’offres : montage administratif des candidatures et des offres, en conformité avec le règlement de consultation (marché public), en groupement et/ou avec sous-traitants ; dépôt sur plateforme dédiée ;
• Appui aux responsables d’offres : mise en forme de documents, participation à la rédaction (suivant compétences) des mémoires techniques, recherche et mise en forme de documents commerciaux spécifiques en collaboration avec le responsable d’offre ;
• Mise à jour de notre documentation commerciale à l’aide des outils dédiés (CV, références, demandes de satisfécits),
• Etablissement des factures d’honoraires en lien avec le contrat et dépôt sur plateforme dédiée (Chorus PRO), vérification et validation des factures de cotraitance et sous-traitance et participation au recouvrement des impayés
• Appui administratif dans le cadre du suivi de nos missions (avenant, déclaration de sous-traitance, rédaction d’OS et de courriers ..) et suivi des demandes administratives spécifiques des Maîtres d’ouvrage
• Commandes des EPI et suivi via outil dédié
• Assurer la logistique pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs

Pour mener à bien ces missions, vous serez en interface avec le Directeur, l’assistante de direction, l’assistante commerciale et administrative, , les responsables de pôles et les responsables de mission de l’agence, les services supports d’ARTELIA ainsi que nos partenaires (co-traitants et sous-traitants)