Titre du poste

Assistant de copropriétés F/H

Description

En tant qu’assistant(e) de copropriété, vous accompagnez un(e) gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles :

Gestion administrative

  • Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers 
  • Gestion des demandes des copropriétaires 
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs 
  • Mise à jour des bases de données et documents légaux 

Suivi des assemblées générales

  • Préparation des convocations 
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux 
  • Suivi des décisions prises en AG 

Gestion technique (en support)

  • Déclaration et suivi des sinistres 
  • Coordination avec les prestataires (devis, interventions) 
  • Suivi des travaux votés 

Gestion comptable (interface)

  • Suivi des appels de charges 
  • Relances de premier niveau 
  • Interface avec le service comptable 
Qualifications

✔️ Compétences

  • Bonne connaissance de la gestion de copropriété 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) 
  • La connaissance d’un logiciel métier (type ICS, Vilogi, Thetrawin…) est un plus 
  • Bon niveau rédactionnel 

✔️ Qualités personnelles

  • Organisation et rigueur 
  • Sens du service client 
  • Réactivité et gestion des priorités 

Esprit d’équipe 

Type de poste
Temps plein
Secteur
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Lieu du poste
PARIS, 75102, France
Salaire de base
40000€-43000€ Par an
Date de publication
9 avril 2026 à 13:03
Valide jusqu’au
9 mai 2026 à 00:00
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