GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION RH F/H

La Cinémathèque française, association loi 1901 créée en 1936 recherche un/une GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION RH. Il réalise l’ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN), l’administration des ressources humaines de l’entrée à la sortie du salarié dans l’institution. Il conseille les salariés et les managers et participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’association.

PAIE DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT ET DÉCLARATIONS SOCIALES ET NOMINATIVES

• Assure le calcul et le traitement des variables de paie dans le logiciel et assure occasionnellement le contrôle de la paie
• Réalise les demandes de remboursement liées aux absences, traite les demandes d’acompte/avance
• Traite les demandes d’indemnités journalières auprès des organismes sociaux adéquats
• Produit les attestations France Travail et les certificats de travail et procède aux signalisations d’évènements correspondants
• Procède aux diverses formalités administratives selon le statut des personnels : permanents, CDDU (intermittents du spectacle, formateurs occasionnels, conférenciers...).
• Assure le suivi, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, tout en produisant mensuellement la DSN dans un contexte fiabilisé.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT

• Gère l’administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, suivi de la gestion des temps, évolution de situation, fin de contrat, etc…)
• Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
• Suit les demandes de congés et les absences diverses dans le logiciel de gestion des temps
• Collecte les demandes de contrats auprès des services employant des salariés permanents et occasionnels et établit les contrats de travail
• Effectue l’ensemble des déclarations préalables à l’embauche
• Archivage des documents administratifs

DÉPLOIEMENT DES OUTILS ET LOGICIELS RH

• Peut participer à la rédaction du cahier des charges et au recettage du SIRH
• Formule les préconisations techniques et réalise les tests nécessaires au paramétrage des outils
• Assure le paramétrage de base dans les outils et systèmes
• Forme les salariés à l’utilisation des outils
• Assure l’interface avec le prestataire et la DSI
• Actualise les différents tableaux de suivi

CONSEIL AUX SALARIÉS ET PARTICIPATION AUX PROJETS LIÉS À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE RH

• Est le point de contact privilégié des salariés pour toute question relevant de leur vie contractuelle et administrative au sein de l’association
• Oriente et conseille les managers sur les questions administratives RH
• Participe à l’intégration administrative des nouveaux salariés
• Alerte sa hiérarchie en cas de situation inhabituelle ou problématique potentielle

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L’ÉQUIPE

• Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service