Responsable Maintenance et Travaux - Site tertiaire - Paris 16° F/H

Il/elle pilote les opérations de maintenance, supervise les travaux, veille à la sécurité des biens et des personnes, et contribue à la politique de développement durable du Groupe sur le périmètre des Services Généraux et Immobilier. 

Maintenance

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique de maintenance et d’entretien ainsi que les plans pluriannuels de maintenance.
• Programmer les travaux d’entretien , de réparation et tous travaux nécessaires, en assurer le montage et le suivi technique et financier.
• Organiser la maintenance préventive , corrective et curative, proposer des priorités d’investissement.
• Assurer la conformité des locaux aux normes et règlements applicables (ERP, Code du travail, certifications et labels en cours ou à obtenir).
• Élaborer le plan d’entretien dans le cadre de la maintenance préventive.
• Proposer des adaptations techniques pour optimiser les consommations d’énergie et améliorer le tri des déchets.
• Exploiter les données issues des GMAO, outil de ticketing, plans, systèmes GTB/GTC et capteurs IoT.
• Assure le suivi des tickets liés à son périmètre et est proactif dans la saisie des tickets
• Accompagne les prestataires et organise/ supervise les visites réglementaires ;
• Piloter l’interfaçage avec le Bailleur et Property Manager sur les sujets techniques (GTB, sécurité, etc)
• Garantir la disponibilité et fiabilité des équipements et services sur son périmètre

Travaux

• Valider les choix techniques, financiers en prenant en compte la gestion des risques en lien en lien avec les équipes internes (General Services, Real Estate, Bailleur) et externes, Property Manager et Mainteneur
• Garantir et fiabiliser les engagements pris par l'entreprise en matière de coût, de délai, continuité de l’activité, respect de la réglementation applicable et de qualité de l'ouvrage et des installations
• Etre attentif à la satisfaction des clients et la qualité des relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Piloter et coordonner les opérations de travaux (neufs, rénovation) notamment en milieu occupé  et garantir la performance et conformité vis-à-vis de nos certifications et labels et obligations réglementaires.
• Conduite d'Opérations
• Coordination des Acteurs :
  o Assurer l'interface entre les maîtres d'œuvre, les entreprises, les équipes de maintenance, et les équipes internes.
  o Animer les réunions de chantier.
  Qualité / Sécurité / Environnement :
  o Assurer l'application des normes HQSE, BREEAM in Use /Conception et Label WELL, sécurité incendie et accessibilité sur son périmètre.
  o Contrôler les conformités
  o Mettre en place des phasages spécifiques et des procédures adaptées pour garantir la continuité de l’activité pendant les travaux et minimiser la gêne occasionnée
• Peut être amené à mettre à jour des plans d’implantation des équipes ou d’espaces en cas d’absence de la personne en charge de cette fonction.

Gestion technique & contrats

Gestion financière

Gestion des Assurances

Veille technologique & développement durable