Assistant Administratif Travaux F/H

Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ?
 

Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.
 

En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. 
Vos principales missions consisteront à :

• Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement.
• Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les dossiers d'ouvrages exécutés, les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres.
• Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes.
• Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers.
• Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements.
• Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions.
• Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation.
• D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins.