Assistant de direction RH F/H

Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, la secrétaire de Direction contribue à la gestion administrative de l’établissement et à la démarche qualité.

Gestion administrative du personnel :

•  Gestion des formalités administratives liées à l’embauche :  Saisie et édition des contrats,  émission des DPAE, suivi et authentification des diplômes et titres de séjours, etc.
• Organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
• Déclaration des accidents de travail
• Rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés
• Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association
• Suivi des absences (congés, AT, maladie, maternité, …) et saisie dans le logiciel de planification (BL Planning) en lien avec les responsables de services
• Accompagnement des responsables de service dans la gestion des remplacements (gestion du pool de remplaçants via l’application Hublo, lien avec les agences d’intérim et de recrutement)
• Gestion et suivi des formations et de l’OPCO

Missions annexes à la demande de la direction

• Missions de secrétariat
• Assure ponctuellement l’accueil téléphonique et physique des personnes extérieures.

Rémunérations selon CCN51, prime Ségur, prime décentralisée

CSE, Plateau repas à 2.92€