Adjoint-e au directeur administratif et financier F/H

L’adjoint au DAF en charge des fonctions support et portage d’activités a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle effectue les missions suivantes :

Gestion administrative et financière des projets portés par l’IFPRA :

• Met en place les outils de suivi et de contrôle administratif et financier des différents projets portés par l’IFPRA pour le compte du Rectorat de Normandie (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)
• S’assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et vérifie la conformité et l’éligibilité des dépenses.
• Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets
• Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux
• Participe à la construction budgétaires des nouveaux projets

Suivi des achats et dépenses, accompagnement des services :

En relation avec le DAF et les différents services, il/elle :

• Assure le suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement (tableaux de bord)
• S’assure du respect, de l’application et du renouvellement des différents contrats passés par l’IFPRA (location, téléphonie, copieurs, assurances, maintenance, etc. …).
• Met en place les procédures et contrôles de suivi des frais de déplacements
• Vient en appuis aux différents services pour les conseiller sur leurs dépenses, achats et investissements, ainsi que sur la construction de leur budget.

Contrôle de gestion et financier :

• En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d’indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.
• Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.
• Développe les outils de dématérialisation.

Commande publique et mise en concurrence :

• Avec l’appui des équipes en place, il/elle participe à la rédaction, à la publication et au suivi des différents marchés publics lancés par l’IFPRA en lien avec les projets
• Assure les relations avec les différentes entreprises retenues.
• Met en place, sur son périmètre, les outils de suivi des marchés publics