Assistant administratif - Entreprise Générale du BTP F/H

Belle Entreprise Générale de Bâtiment (Qualibat, RGE) de +50p, basée en région parisienne depuis +25 ans ; la société réalise 95% de son activité dans le secteur public, les travaux neufs, de réhabilitation et contrats d’entretien, pour un CA de +20 M€.

Les équipes internes collaborent avec des partenaires référencés pour mener à bien les projets qui lui sont confiés.

Afin de continuer son développement, la société recherche un assistant administratif (H/F) qui aura pour mission :

• Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails,
• Suivi des démarches administratives et réglementaires
• Rédiger tous types de documents (devis, factures, projets) archivage, classement,
• Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser,
• Gestion administrative des dossiers clients, des chantiers,
• Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs,
• Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers,
• Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers,
• Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel,
• Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs,
• Etc.

Lieu de travail : Wissous (91)