Assistant administratif F/H

Lynx RH, recrute pour un de ses clients, secteur de la formation, un assistant administratif (H/F) en intérim pour une mission de 4 mois renouvelables.
Le poste est à pourvoir à Toulouse proche du métro Basso Cambo.

Vos missions:
Gestion administrative des sessions de formation
- Contrôler et saisir les émargements des stagiaires et des formateurs.
- Vérifier la cohérence des feuilles de présence et la conformité des heures saisies.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données dans les outils internes et sur les plateformes des financeurs.
- Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents relatifs aux sessions de formation.

Suivi et gestion des documents administratifs
- Préparer, éditer et transmettre les attestations de formation aux stagiaires et aux formateurs.
- Garantir la transmission des justificatifs administratifs auprès des financeurs.
- Participer à la constitution, à la vérification et au suivi des dossiers administratifs des stagiaires.

Appui logistique et coordination interne
- Fournir un appui administratif aux équipes pédagogiques et aux formateurs.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents sites et interlocuteurs externes.
- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (réservation des salles, diffusion des plannings, envoi des convocations).