Assistant administratif F/H

Vos missions sont réparties en trois grands volets :Fonctionnement de l'agence

• Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements et réunions.
• Suivi et mise à jour des listes internes (téléphones, chantiers).
• Interface entre les équipes locales et les services supports (RH, paie, informatique, communication…).
• Gestion des fournitures, du matériel informatique et des équipements bureautiques.

Support aux équipes Commerce / Etudes / Travaux

• Organisation des réunions clés (lancement, bouclage, transfert…).
• Rédaction et envoi des courriers commerciaux et techniques.
• Constitution et suivi des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres.
• Suivi administratif des chantiers : devis, contrats, commandes, cautions, sous-traitants…
• Mise à jour des tableaux de suivi (commercial, devis, OS, sous-traitants, fournisseurs…).
• Veille au respect des délais de réponse et gestion des documents contractuels.

Ressources Humaines

• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret, parcours…).
• Suivi des plannings, congés, CP/RTT, et transmission au service paie.
• Mise à jour de l'organigramme et suivi des photos.
• Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques.
• Distribution et suivi des EPI pour tous les profils.