Assistant administratif F/H

Missions
Rattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative.
Le poste s’articule autour de deux grandes missions :
 

Administration

- Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne

- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu’à l’émission des factures

- Aide à l’administration des ventes

- Aide à la communication et aux évènements internes

- Accueil des visiteurs

- Gestion du téléphone

- Aide à des tâches administratives diverses

Services généraux

- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis, relations avec les différents prestataires

- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks

- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances

Missions ponctuelles d’assistanat

La liste n’est pas exhaustive