Assistant contrats commerciaux F/H

L'entreprise

L'entreprise est une société de haute technologie internationale, implantée près d'Aix-en-Provence (zone industrielle de Peynier-Rousset), aux Etats-Unis, en Ecosse et à Singapour.  

️ Elle a développé une expertise très spécifique dans la conception d'équipements et de composants électroniques permettant de mettre les nano-technologies au service de l'industrie du semi-conducteur. La mise en oeuvre de son expertise se fait sur les industries du futur, et est en très fort développement sur les secteurs des énergies renouvelables et de la transition énergétique.

La société réalise un chiffre d'affaires de 15M€ et a un effectif de 80 collaborateurs.

Missions

Vos responsabilités principales incluront :

- Préparer, vérifier et gérer les modifications des termes contractuels commerciaux ;
- Élaborer de nouveaux contrats commerciaux, en assurant la vérification des informations clés et en coordonnant les parties prenantes internes et externes ;
- Examiner et approuver tous les contrats commerciaux avant leur signature ;
- Superviser les autorisations d'exportation, les factures d'expédition et les documents nécessaires avant le début des expéditions ;
- Enregistrer et actualiser les contrats dans nos systèmes informatiques ;
- Gérer le recouvrement des créances, depuis la relance des clients jusqu'à l'encaissement effectif.