Assistant copropriété F/H

Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Sartrouville (78) au sein d'un cabinet indépendant et familial à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut.

Rattaché(e) à un gestionnaire copropriété présent depuis 15 ans, vous assurerez la gestion d'un portefeuille historique du cabinet en trinôme avec un comptable et un gestionnaire en place depuis plusieurs années :

• Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs,notaires, avocats etc…)
• Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
• Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
• Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
• Comptabilisation des factures des concessionnaires
• Gestion des règlements des fournisseurs
• Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…
• Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
• Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
• Gestion et suivi des sinistres
• Liaison avec le service comptabilité
• Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge