Assistant de copropriété F/H

Au sein du service, vous êtes chargé(e) de la gestion d’entité juridique sous forme de copropriété sous forme de binôme avec un gestionnaire(e).

Mission : en collaboration avec le gestionnaire(e).

- Représenter le Syndicat auprès des copropriétaires, fournisseurs, Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails

-Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage…) · Veiller à la maintenance technique des parties communes

- Rédiger des comptes rendus d’activités, facturation interne….  

- En respectant les délais et le formalisme, organiser les vérifications des comptes /envoyer les convocations / PV,

- Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre.

- Être le garant de l'exécution du DO/Multirisque immeubles/ IRSI….

- Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.

-Veiller à la maintenance technique des parties communes

- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)

-Traitement des factures entrantes

-  Liste non exhaustive….