Assistant de direction F/H

Nous recherchons pour une belle PME d'une vingtaine de collaborateurs, située à Soisy-sous-Montmorency (95), leur futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un futur départ en retraite.
 

Prise de poste prévue pour fin décembre/début janvier 2026.

Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront :

SECRETARIAT

Gestion administrative courante

Accueil téléphonique

Gestion des clients/fournisseurs

Gestion des emails 

Rédaction de courriers

Préparation et réponses des dossiers d’appel d’offres

Prise de rendez-vous « client/chantier »

Réalisation des devis

Classements

Remplacement ponctuel au magasin

Gestion de la caisse du magasin

COMPTABILITE

CLIENTS

Gestion complète sur SAGE avec création des dossiers

Etablir les factures clients

Gestion des encaissements clients (chèque, virement)

Relance clients 

FOURNISSEURS

Rapprochement des BL avec les factures

Imputation des factures avec la Direction et les Conducteurs Travaux

Saisie des factures 

Préparation des règlements fournisseurs

PAIE/SALARIE

Etablissement des contrats de travail avec le service R.H.

Déclaration d’embauche et accidents de travail

Vérification des papiers d’identité

Préparation des tableaux des MG, paniers et déplacements 

Gestion des acomptes et titre de transport

Envoie des éléments de salaire au service Paie

Contrôle et validation des bulletins

COMPTABILITE GENERALE

Saisie de la comptabilité générale, rapprochement bancaire

Cadrage entre le logiciel de gestion commerciale et le logiciel comptable

Déclaration de T.V.A