Assistant de direction F/H

Vous avez la charge d'accompagner le Directeur des affaires générales dans les divers aspects de son activité, ainsi que les différents membres du service :

· Vous gérez son agenda en fonction des priorités au jour le jour et vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires.

· Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mails, rendez-vous....

· Vous assurez la logistique des déplacements pour les Directeurs et vous pouvez être amené(e) à gérer le volet logistique de l'organisation d'évènements des Directions (séminaires, plénières, …) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration.

· Vous assurez le suivi des factures et des notes de frais.

· Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction.