Assistant de direction F/H

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions :

Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : 

• Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d’Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux …).
• Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs.

Financières pour les 12 coopératives

• gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, …)
• Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions

• Travailler en lien avec la Direction à l’établissement de process administratifs permettant à l’organisation d’être plus efficiente et réactive.

En collaboration avec un autre membre de l’équipe finance :

• Editer les factures mensuelles et les devis client
• Traiter les factures fournisseurs.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.

Il ou elle sera rémunéré.e par Ceinture Verte Groupe.