Assistant de direction F/H

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• A une bonne maîtrise de l’outil informatique
• A une expérience significative sur un poste similaire
• Connaît le monde associatif et son mode de fonctionnement, sans en être forcément une experte

MISSION

L’assistant de direction (F/H) seconde la responsable des affaires générales et de la communication dans ses missions, et plus largement l’équipe de direction du Fonjep. 
Il/elle assure les tâches administratives et l’organisation logistique des événements et rendez-vous internes et externes. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs de l’association et rédige les comptes rendus de réunions et d’instances.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Vie institutionnelle :

• Préparer, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions des instances (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau)
• Assurer le suivi des audiences avec les partenaires, des commissions et des comités régionaux
• Gérer les démarches administratives liées à la vie institutionnelle (déclarations, formalités, etc.)

Événementiel :

• Piloter la planification et la logistique des instances, événements et réunions du Fonjep
• Gérer les convocations et invitations, en lien avec les partenaires et prestataires extérieurs

Gestion des contacts :

• Garantir la mise à jour et l’harmonisation des bases de données de contacts et listes de diffusion
• Travailler en coordination avec les différents services pour assurer la cohérence des informations

Participation aux activités du Fonjep :

• Contribuer à la rédaction des contenus du rapport d’activité, du site web et des réseaux sociaux
• Participer à la valorisation des actions et des projets du Fonjep
• Appuyer l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et le suivi des projets transversaux