Assistant de Direction F/H

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat

• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
• Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur :

Organiser l'agenda,
Préparer des déplacements, déjeuners,
Filtrer et orienter des interlocuteurs.

• Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.

Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction)
Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales.

Gestion administrative

• Gérer les courriers entrants et sortants , les abonnements;
• Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
• Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ;
• Suivre les calendriers des instances de gouvernance.

Gestion RH

• Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions

o suivre les effectifs et les recrutements
o Organiser l'accueil des recrutements
o Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité)

• Organiser des manifestations, des séminaires
• Gérer les habilitations aux outils de la Direction.

Gestion budgétaire

• Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)