Assistant de direction junior F/H
Vous aurez pour mission d’assister 1 Manager ainsi que son équipe très autonome (environ 45 personnes).
Les principales tâches sur le poste sont :
-Gestion de l’agenda
-Planifier les divers déplacements.
-Organiser et préparer les réunions.
-Gérer les notes de frais.
-Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
-Gérer le courrier.
-Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
-Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
-Savoir travailler en binôme avec la seconde assistante de direction du service.
Profil souhaité :
-Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 3 ans .
-Anglais courant exigé.
-Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant.
-Vous êtes à l’aise pour travailler en binôme.
-Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
-Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
-Vous êtes solaire, jovial(e) et souriant(e).
-Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.
Offre terminée le 30 octobre 2024 à 00:00
