Assistant de direction / Office Manager F/H
Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes. Vous serez rattaché(e) à la DG de l'entreprise, et vos principales missions seront les suivantes :
* Traitement du courrier, des e-mails et gestion des appels téléphoniques,
* Mise en forme de lettres et de documents,
* Suivi des fournisseurs et des contrats,
* Coordination avec les prestataires externes,
* Suivi de la SCI : gestion des locataires, du syndic, des locaux,
* Gestion des fournitures,
* Préparation des bordereaux, envoi des factures et relances clients,
* Organisation des Conseils d'Administration et des Commissions sociales : réservation des billets de train et de l'hôtel, gestion du traiteur et commande du buffet,
* Saisie de données comptables et interface avec l'expert-comptable,
* Appui juridique et administratif : suivi des contrats, gestion des appels de loyers, envoi de circulaires et convocations, édition et envoi des PV et des CQP.
PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES :
* Expérience : minimum 10 ans en assistanat de direction, office management ou fonctions similaires.
* Formation : Bac+2/+3 minimum.
* Compétences techniques :
* Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
* Excel avancé (TCD, calculs, suivi budgétaire).
* Capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe, clarté, synthèse).
* Appétence pour les chiffres.
* Anglais professionnel apprécié.
* Esprit analytique.
* Savoir-être : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion. Capacité à gérer des demandes multiples avec diplomatie et convivialité.
CONDITIONS DU POSTE :
* CDI, statut cadre
* Rémunération : sur 12 mois - en fonction du profil et de l'expérience
* Avantages : mutuelle (70%), tickets restaurant, RTT
REF : NIU/ASSOFF/0925
Offre terminée le 30 octobre 2025 à 00:00
