Assistant de Gestion F/H

Intégré au sein de l'équipe de la ligne de métier, l'Assistant de Gestion de Pôle joue un rôle essentiel dans la gestion administrative complète des contrats et le suivi de la performance de la ligne de métier. Ce poste est directement aligné avec les besoins opérationnels et financiers de l'entreprise.

Vos missions :

• Gestion des contrats : Assurer la conversion des propositions en contrats formalisés, incluant la gestion des devis signés et des bons de commande.

• Facturation et suivi des contrats : Collaborer avec les Chefs de projets pour gérer mensuellement la facturation et s'assurer de la bonne tenue des comptes.

• Administration des flux d'information : Saisir et suivre les données essentielles dans les outils de gestion, en particulier pour la création des comptes clients, la gestion des temps et des frais des consultants, ainsi que la vérification des factures des prestataires.

• Reporting financier : Calculer les Produits Constatés d'Avance (PCA) et les Factures à Établir (FAE) en coordination avec le responsable de l'entité, conformément au calendrier défini par la Direction Financière.

• Optimisation de la rentabilité : Suivre la rentabilité des projets et alerter en cas de dérive, tout en appuyant le responsable de l'entité dans l'utilisation des outils de gestion.

• Recouvrement : Gérer le recouvrement des créances en étroite collaboration avec la Direction Financière et les responsables de contrats, incluant les relances et le traitement des litiges.

• Appui administratif : Contribuer à la création d'outils de pilotage et participer activement aux réunions d'équipe et aux projets transverses.