Assistant de Gestion F/H

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
• Saisie du budget initial
• Création des fiches tiers Client
• Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
• Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)
• Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
• Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
• Traitement des encaissements non lettrés
• Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
• Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
• Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

Nous vous proposons un CDD de 9 mois.