Assistant du Directeur Général F/H
Vous aurez pour mission d’assister le Directeur Général avec comme tâches principales :
Assurer un véritable rôle de coordination entre le DG et les membres du COMEX.
Gérer des agendas complexes et mouvants en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
Planifier les divers déplacements.
Organiser et préparer les réunions présentiels et teams.
Gérer les notes de frais.
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
Gérer le courrier, les présentations anglais/français.
Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
Assurer un rôle de back up en cas d’absence
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (anglais/français).
De formation BAC+3 ou équivalent en support à l’action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.
Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.
Doté(e) d'un relationnel de qualité, ayant le souci du travail bien fait et débrouillard(e), vous êtes orienté(e) solution.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel très bon niveau, Powerpoint), Outlook, Teams.
Vous avez un très bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit) interlocuteurs anglophones.
Offre terminée le 22 octobre 2024 à 00:00
