ASSISTANT-E GESTION LOCATIVE F/H

1. Comptabilité locative

• Établir les quittances et avis d’échéance mensuels avec rigueur
• Enregistrer les encaissements (loyers, charges, dépôts de garantie, etc.) de manière précise
• Assurer le suivi des impayés et effectuer les relances auprès des locataires
• Gérer les régularisations de charges, incluant le calcul, l’édition et la notification
• Réaliser les arrêtés de compte lors des départs de locataires
• Gérer les remboursements ainsi que l’affectation des paiements
• Organiser et suivre les paiements aux fournisseurs

2. Suivi administratif technique et relation locataire

• Répondre aux demandes d’information des locataires par téléphone, courrier ou mail
• Assurer le suivi des réclamations relatives aux comptes locataires
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires et les huissiers en cas de contentieux
• Collaborer avec les services techniques pour le suivi technique des dossiers (rapports périodiques, travaux, breeam, comité vert…).

3. Participation aux clôtures comptables

• Assurer le suivi des tableaux de facturation et la gestion des budgets
• Réaliser les états de rapprochements comptables
• Participer activement aux clôtures mensuelles et trimestrielles
• Transmettre les éléments financiers nécessaires au service comptable

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire

• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Bon niveau en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance de l’outil YARDI appréciée

Savoir-être

• Motivation et dynamisme
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens développé du service client
• Esprit d’analyse
• Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale