Assistant Gestion Administrative d’Etablissement F/H

Votre équipe :

Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris – Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).

L’équipe composée d’environ 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l’Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux. 

Vos missions :

En tant qu’Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d’un établissement d’ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la : 

• Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
• Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs…
• Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés…
• Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
• Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l’ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients…
• Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,…