Assistant ou Assistante de Gestion immobilière F/H
A ce poste, au sein de cette structure, vous aurez en charge :
Gestion locative :
- Mise en Location (uniquement par téléphone) avec les candidats locataires étudiants.
- Réalisation d’une partie des états des lieux, gestion d’un prestataire qui s’en occupe.
- Mise en place des GLI.
- Interface avec les artisans et reporting sur les travaux à faire avant remise en location.
- Support locataires en ligne.
- Gestion de sinistres avec déclaration aux assurances.
Finances
- Rapprochement bancaire mensuel, tri des factures.
- Relances impayées.
- Paiement rapide des factures artisans.
- Quelques éléments financiers simples en liaison avec le comptable.
Administratif
- Traitement du courrier entrant et des emails.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Archivage électronique.
Divers
- Reporting et identification de points d’amélioration continue (capacité à créer et mettre en place des processus et automatisations).
- Soutien ad hoc sur l’organisation d’événements.
- Interface fournisseurs / artisans.
- Gestion de menus travaux.
- Demandes d’ODP.
- Rédaction de dossiers et présentations (Certification RSE, Powerpoint, dossier de subvention…).
- Utilisation d’outils informatique de dernière génération (ChatGPT, Airtable, …).
Nous recherchons pour ce poste polyvalent un Assistant ou une Assistante de Gestion immobilière débrouillard(e) et à l’aise avec les nouvelles technologies. Une expérience professionnelle réussie dans la gestion de la location immobilière ou dans la conciergerie serait un plus ainsi que l’habitude de travailler avec des bases de données.
Vous êtes réactif(ve) et avez un sens aigu des relations humaines car vous serez un point de contact clef pour de potentiels locataires. La signature de certains des contrats de location pourrait parfois dépendre de votre savoir-faire, votre savoir-être et vos aptitudes commerciales. Vous êtes rigoureux(se), vous appréciez le contact humain et saurez travailler en TPE. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et savez communiquer efficacement.
Ce poste est polyvalent, véritable support administratif, on ne vous demandera pas de faire de la prospection.
Vous savez anticiper, organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives pour apporter plus de sérénité dans la vie professionnelle de vos collègues.
Ce poste demande une certaine proactivité et disponibilité car demandes via messagerie de façon ponctuelles en fin de journée ou samedi et réactivité indispensable afin de finaliser les deals.
La société est certifiée exemplaire pour ses engagements RSE et environnement.
Ce poste est situé à Angoulême. La société possède aussi des locaux à Bordeaux. Il est donc possible de panacher votre présence sur ces deux sites.
Offre terminée le 5 octobre 2024 à 00:00
