Assistant Polyvalent (Anglais langue de travail + Français) F/H

Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense. Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover.

Ils recherchent un assistant polyvalent / assistant de direction F/H parlant anglais car ce poste comporte un aspect international important.

Il s’agit d’assister un responsable régional et son équipe située sur plusieurs bureaux en Europe.

Missions :

- Gestion d’agenda (rendez-vous, déplacements, hébergements) pour le responsable qui se déplace chaque semaine.

- Gestion de la base de données des nouveaux prospects pour l'équipe Europe : saisie des nouveaux prospects dans la base (mais sans être en contact avec le client), création de compte, extraction d'information et de KPIs pour l'équipe commerciale (nous recherchons un candidat maitrisant les tableaux croisés dynamiques et Excel).

- Une douzaine d'évènements à organiser au total sur Paris ou Madrid (tout peut se faire à distance avec de la gestion des réservations des lieux de conférence, des hôtels, des invitations des participants, de la restauration.

- Préparer des documents ou des présentations pour les réunions et les événements internes ou externes.

- Gestion des notes de frais pour la responsable et quelques collaborateurs.

- Effectuer des tâches administratives générales.