ASSISTANT RH F/H
Dans le cadre d’un poste prochainement vacant, CIRANO recrute un ASSISTANT RH – F/H (Période de tuilage prévu jusqu’en octobre).
Sous la responsabilité du RRH et du Secrétaire général, en collaboration avec le service financier et administratif et la gestionnaire de paie, vous serez l’interlocuteur/interlocutrice privilégié.e de nos collaborateurs (50 personnes).
Vos missions principales :
GESTION DU PERSONNEL :
- Conseiller, orienter et informer les salariés
- Réaliser des déclarations sociales et transmettre les éléments de variable de paie.
- Apporter un appui à la gestion des relations sociales au sein de l’entreprise
- Elaborer et assurer la gestion des formalités administratives
- Rédiger les contrats de travail
- Participer à la rédaction de contrats et d’avenants, de courriers
- Participer à l’élaboration de procédures en interne
FORMATION : assurer le suivi des formations du personnel
JURIDIQUE :
- Assurer la veille juridique (législatives et documentaires) dans le domaine social et le secteur assurantiel
- Effectuer des recherches juridiques
ADMINISTRATIF :
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de documents et des dossiers
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Classer/archiver des documents et informations
RECRUTEMENT : uniquement la mise en ligne offre et de façon exceptionnelle.
Conditions de travail :
35 heures du lundi au vendredi. Vous organiserez vos journées sur les horaires CIRANO de 08.30 à 18.00 - Contrat en CDI, télétravail ponctuel autorisé après la période d’essai.
Rémunération : 23/25 KE + une prime de vacances annuelle équivalente à un ½ mois après un an d’ancienneté.
Autres avantages :
- Mutuelle santé : prise en charge par l’employeur à + de 75% (reste environ 38 euros à votre charge)
- Garantie décès invalidité absolue et définitive prise en charge par l’employeur à + de 75%
- Retraite surcomplémentaire : prise en charge à 100% par l’employeur
- Tickets restaurants avec participation employeur de +de 50 %
- Chèques vacances (environ 450 euros/an, participation employeur 50 %)
- Journée de solidarité chômée et payée
FORMATION :
Licence en droit ou Licence pro RH à Bac + 5 dans le domaine des ressources humaines, sociologie, droit du travail ou social, ou droit privé général
Expérience minimum 3 ans d’expérience à un poste de gestion du personnel
COMPETENCES :
- Disposer de connaissances solides en droit social et du droit du travail, droit des contrats, idéalement droit des assurances, en comptabilité et analyse financière
- Disposer les notions de base sur la réglementation relative aux données personnelles
- Maitriser la gestion administrative du temps de travail
- Maitriser la gestion administrative des contrats de travail
- Maitriser les procédures et les outils/logiciels de gestion des ressources humaines (collectifs -E2times ou individuels) d’administration du personnel
- Avoir des connaissances des logiciels de paie (Silae)
- Maitrise des outils informatiques notamment du Pack Office
- Faire preuve de pédagogie
- Adapter son comportement en fonction de la situation
- Rigueur, Sens de l’organisation - Réactivité - Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit synthétique - Polyvalence - Autonomie - Discrétion - Sens du travail en équipe - Capacité à communiquer, Diplomatie - Respect des règles éthiques liées à la profession
Offre terminée le 9 octobre 2024 à 00:00
