Assistant(e) Administratif(ve) (CDD 3 mois) F/H
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez que les choses avancent sans accroc ? Rejoignez notre équipe pour un CDD de 3 mois et devenez l’allié(e) indispensable de notre coordination des professionnels de santé (HCP – Healthcare Professionals), de la conformité et des événements.
Vos missions principales :
Gestion des professionnels de santé (HCP) :
- Suivi des demandes de contrats et d’événements
- Préparation et envoi des contrats aux autorités françaises si nécessaire
- Mise à jour des tableaux de suivi et déclarations pour la France et les USA
Support PACE et organisation des événements :
- Aider le coordinateur PACE dans ses missions quotidiennes
- Utiliser et mettre à jour les outils Event et Contracting
- Organiser la logistique des événements : réservation d’hôtels, transport, envoi des confirmations et rappels aux participants
Opérations administratives et compliance :
- Gérer les emails génériques liés à la conformité
- Suivre les demandes de subventions (grants) et enregistrer les décisions
- Développer et maintenir des systèmes de classement et des tableaux de suivi
- Participer au suivi des fournisseurs : inscription, commandes, paiements
- Assurer le respect des règles et procédures internes, ainsi que la transparence et l’éthique
Ce que nous recherchons :
Première expérience dans le domaine du dispositif médical ou dans un laboratoire pharmaceutique
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Anglais impeccable, à l’oral comme à l’écrit
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Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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Organisation, rigueur et souci du détail
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Capacité à apprendre vite et à s’adapter
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Sens de l’éthique, intégrité et bonne humeur
