Assistant(e) de Direction COMEX F/H

Vous souhaitez rejoindre un grand groupe de renom et jouer un rôle clé au sein de la Direction ? Relevez ce nouveau défi pour venir en support à un membre du COMEX dans un environnement stimulant.

A ce poste de haut niveau, vous gérez un agenda complexe et très soutenu, avec des changements réguliers. Vous assurez la planification des réunions et des déplacements professionnels, principalement sur le plan national, tout en veillant à une organisation fluide et à l’anticipation des imprévus. Vous coordonnez également les différents interlocuteurs, que ce soit au sein du groupe ou à l’extérieur, garantissant ainsi une communication efficace. Par ailleurs, vous préparez les dossiers et présentations nécessaires pour les réunions importantes, et gérez la validation des factures et des notes de frais. Votre quotidien inclut aussi la gestion des communications, où vous filtrez les appels et les emails pour prioriser les informations stratégiques et répondre aux demandes urgentes. Votre Directeur sollicitant régulièrement votre assistance sur des dossiers prioritaires, vous faites preuve d’une grande capacité à travailler dans l’urgence tout en gardant un sens aiguisé de l’organisation et des priorités. Votre capacité à vous adapter aux imprévus et à gérer les urgences est essentielle.