Assistant(e) de Direction F/H

Rattaché(e) au Secrétariat général de Solideo Alpes 2030, au sein d'un pool d'assistant(e )s, les missions principales de l’assistant(e) de direction seront :

1. Gestion d'agenda complexe

• Planification, organisation et optimisation quotidienne des agendas des directeurs concernés
• Coordination de réunions impliquant des interlocuteurs de haut niveau internes et externes (membres du Comité de Direction, partenaires stratégiques, cabinets ministériels, représentants des collectivités, instances institutionnelles, DIJOP, COJOP etc.).
• Anticipation des contraintes de planning, priorisation des demandes, et ajustements en temps réel.

2. Organisation de réunions complexes

• Organisation logistique et administrative de réunions à fort enjeu (réunions stratégiques, conseils d'administration, comités de pilotage).
• Préparation et envoi des ordres du jour, convocations, supports, et émargements
• Suivi des actions post-réunion avec les parties prenantes concernées pour ce qui concerne les acteurs internes.

3. Accompagnement opérationnel des directeurs concernés

• Filtrage des appels, gestion de la correspondance (mails, courriers), rédaction de notes et documents administratifs.
• Préparation des déplacements (réservations, itinéraires, gestion des frais professionnels).
• Interface entre les directeurs concernés et les équipes internes/externe avec un haut niveau de discrétion et de diplomatie.

4. Support administratif

• Veille au respect des échéances, coordination des tâches transverses et suivi de dossiers sensibles ou confidentiels.
• Collaboration étroite avec les autres assistantes et services support (Secrétariat général, Directions opérationnelles, communication...).
• Participation à certains projets transversaux ou événements internes (séminaires, comités...).