Assistant(e) de Direction – Support stratégique et opérationnel F/H

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre Pôle Commerce, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, pour accompagner nos équipes commerciales et assurer le support administratif de la direction du pôle.

Rattaché(e) directement à la direction commerciale, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités du pôle. Vous serez en lien permanent avec les équipes commerciales, les clients, ainsi qu’avec les deux dirigeants du pôle.

Vos missions principales

Support administratif au Pôle Commerce :

• Création et suivi des ouvertures de comptes clients
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord commerciaux
• Analyse de données commerciales et reporting à la direction
• Gestion tarifaire des produits (mise à jour, suivi, diffusion)
• Rédaction et envoi de communications écrites à destination des clients
• Gestion des Appels d’offres
• Suivi des impayées avec la collaboration des commerciaux et du service comptabilité
• Contrôle et traitement des notes de frais
• Organisation des déplacements professionnels
• Suivi et gestion des agendas des dirigeants et de l’équipe
• Gestion des foires et salons
• Classement, archivage et suivi administratif divers

Assistanat de Direction :

• Support administratif direct aux deux dirigeants du Pôle Commerce
• Préparation de dossiers, documents de réunion, synthèses
• Interface entre la direction et les équipes commerciales