Assistant(e) ingénierie F/H
Assistance de département :
Gestion et suivi des livrables : Utilisation des outils Aveva et Janus pour la planification.
Organisation des réunions et comptes-rendus : Assister dans la rédaction et le suivi des actions.
Suivi des heures de travail et prévisions : Fournir des aperçus des tâches à venir.
Support aux Ingénieurs :
Gestion documentaire : Mise à jour des documents dans Gaia et suivi des commentaires clients.
Tableaux de suivi : Création et mise à jour des statistiques HSE et suivi des actions.
Activités Techniques et Logistiques :
Numérotation et documentation : Respecter les normes pour les livrables et suivre la documentation des fournisseurs.
Organisation des réunions HSE : Coordination des réunions de conception et logistique.
Assistance Administrative :
Assurer le bon fonctionnement logistique (matériel, déplacements, accès).
Planification et Gestion des congés et organisation des bureaux.
Reporting :
Rapports réguliers : Préparation des rapports hebdomadaires et mensuels.
Ce poste est fait pour vous si vous avez :
- La connaissance et la pratique du métier d'assistant d'ingénieur ou contrôle de documents dans l'industrie Oil & Gas
- L'aptitude à travailler avec les règles du contrat
- La pratique de l'anglais
Le processus de recrutement
- Si votre profil nous intéresse, vous serez convié(e) à un entretien avec un(e) Talent Acquisition et un manager. (45 minutes/1h, physique ou visio)
- Si votre candidature est retenue, une rencontre sera organisée avec notre client et les équipes techniques. (Physique ou visio)
- Prise de poste : Immédiatement dans l'idéal ou à définir.
Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
N'hésitez pas à postuler !
Offre terminée le 28 septembre 2024 à 00:00
