Cadre administratif F/H

Rattaché·e au dirigeant, le cadre administratif·ve assure la gestion quotidienne des activités administratives, sociales et comptables de l’entreprise.
Il veille à la bonne organisation interne, au suivi des obligations légales et à la fluidité des échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes (experts-comptables, organismes sociaux, fournisseurs, etc.). Ce poste polyvalent participe activement au bon fonctionnement de la structure.

Responsabilités clés :

Suivi comptable et fournisseurs

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients, en lien avec l’expert-comptable
• Vérifier la cohérence des écritures
• Participer au suivi budgétaire, aux règlements et aux relances.
• Collaborer avec l’assistant logistique sur le suivi des commandes et des paiements fournisseurs
• Préparer les éléments pour les clôtures comptables mensuelles et annuelles

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts maladie.
• Gérer les éléments variables de paie
• Organiser le suivi des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance
• Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des règles internes 
• Contribuer à l’intégration des nouveaux employés

Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes

• Être l’interlocuteur privilégié de l’URSSAF, des caisses de retraite, de la mutuelle, de la médecine du travail, etc
• Gérer les échanges avec les prestataires de services
• Veiller au respect des obligations légales et sociales de l’entreprise

Administration générale et gestion des locaux

• Gérer l’administration des biens et contrats
• Commander les fournitures de bureau et assurer la bonne tenue des espaces de travail.
• Suivre les assurances et sinistres éventuels.
• Assurer le courrier entrant/sortant, l’accueil et la gestion documentaire

Support aux employés et à la direction

• Assurer le soutien logistique et administratif quotidien des équipes
• Être interface entre la direction et les collaborateurs, garantissant une bonne communication interne.
• Aider à la préparation des réunions
• Traiter certaines demandes administratives ou opérationnelles à la place du dirigeant.

Suivi administratif et pilotage

• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents légaux et contractuels.
• Maintenir un tableau de bord administratif et RH à jour.
• Participer à la mise en place d’outils numériques pour fluidifier la gestion interne.
• Être force de proposition sur les solutions de simplification et d’automatisation des processus.