Chargé administratif et financier F/H
Sous la responsabilité de la Directrice projet, vous assurerez deux missions clés :
Le suivi administratif, financier et logistique de l’association
La gestion courante liée aux activités du CEP
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des budgets et élaboration de tableaux de bord budgétaires et d’activité.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe.
- Suivi des paiements, relances et trésorerie.
- Gestion du courrier, des appels, des courriels et archivage des documents.
- Interface avec France Compétences et les prestataires co-traitants.
- Assistance à la gestion financière : élaboration de budgets et rapports.
- Appui à la gestion RH : suivi des absences, des contrats, des variables de paie et des dossiers du personnel.
- Préparation et gestion des bulletins de salaire et déclarations sociales.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Réalisation de tableaux de bord financiers, sociaux et RH.
- Participation à la préparation des comités de pilotage.
- Veille réglementaire et application des procédures internes.
Vous souhaitez vous investir dans un environnement à taille humaine, où vos compétences seront reconnues et valorisées.
Nous recherchons un personne avec une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité. et une expérience confirmée dans une structure associative, une PME ou une organisation multi-acteurs.
Compétences techniques attendues
- Maîtrise experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les outils de gestion et de reporting
- Solides bases en gestion, comptabilité et suivi budgétaire.
- Bonnes connaissances en droit du travail et droit fiscal.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils collaboratifs.
- Appétence pour les nouvelles technologies et intérêt pour l’IA appliquée à la gestion.
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
- Capacité à gérer les imprévus et à évoluer dans un environnement dynamique.
