Chargé de mission coordination projets et offre de service F/H

Rattaché(e) à la Directrice du Développement, Parcours et Projets, le/la Chargé(e) de mission coordination projets et offre de service contribue activement à la mise en œuvre des projets transversaux de l’association, en cohérence avec sa stratégie globale.

À ce titre, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des projets :

• Élaboration du plan d’action, programmation des étapes, organisation et répartition des tâches, mobilisation des ressources, suivi et reporting auprès du pilote de projet.
• Selon les projets, vous pouvez être amené(e) à piloter directement certaines démarches.

En lien avec les orientations de la direction, vos missions incluent notamment :

Animation et coordination de groupes de travail thématiques :

• Rédaction des lettres de cadrage (enjeux, problématique, objectifs)
• Définition des profils des participants
• Organisation des travaux préparatoires (recherche documentaire, études complémentaires)
• Appui à l’animation et à la logistique
• Coordination des étapes et valorisation des résultats
• Rédaction des documents issus des travaux et diffusion auprès des équipes

Production de documents stratégiques et opérationnels :

• Notes d’analyse, synthèses, rapports, grilles d’évaluation, documents institutionnels

Veille stratégique et réglementaire :

• Suivi des appels à projets, appels à candidatures, appels à manifestation d’intérêt
• Rédaction de notes d’opportunité et de faisabilité pour éclairer la décision
• Veille sur les textes législatifs et réglementaires, innovations internes et externes

Appui à la réponse aux appels à projets :

• Planification et formalisation de la réponse
• Recueil et structuration des données
• Participation à la rédaction des dossiers

Organisation et suivi des visites de conformité :

• Constitution des dossiers, coordination avec les directions concernées, suivi des réserves

Participation à la démarche qualité et à l’amélioration continue :

• Contribution à la rédaction des documents qualité dans votre périmètre
• Signalement des dysfonctionnements et participation aux réunions liées à votre activité

Autres informations :

Des déplacements sont à prévoir au sein des bassins de l’association