Chargé de mission traitement des signalements d'agressions F/H

MISSIONS ET ACTIVITES :

Suivi des fiches et emails de signalements d’agressions transmis à l’adresse générique dédiée :

• Accuser réception auprès de la personne qui a établi le signalement
• Orienter l’agent, le cas échéant, vers les acteurs de santé au travail de l’établissement (médecin du travail, psychologue du travail…)
• Proposer un premier entretien pour échanger sur le signalement transmis
• Etablir un compte-rendu écrit de cet entretien à joindre au dossier de suivi du signalement
• Enregistrer le signalement et les données s’y rapportant dans le tableau de suivi des signalements interne à la direction des ressources humaines
• Echanger sur les premiers éléments recueillis afin d’aider la direction à décider sur la suite à apporter au signalement

Traitement des signalements :

• Informer et recueillir les observations de l’encadrement de l’agent « signalant » et de celui mis en cause
• Organiser et planifier les entretiens individuels et confidentiels des agents, dont celui de l’agent mis en cause, à recevoir dans le cadre du traitement des signalements et le cas échéant, dans le cadre d’une enquête administrative
• Recueillir tout élément de preuve communiqué par les agents, pouvant servir à l’instruction du dossier de signalement
• Assurer une information régulière auprès des protagonistes et de leur encadrement, de l’avancée du traitement du signalement
• Etablir les compte-rendu écrits de ces entretiens
• Etablir le rapport de synthèse de l’enquête administrative, dès que celle-ci est close, qui servira d’appui à la prise de décision de la direction des ressources humaines

Participation aux procédures disciplinaires :

• Garantir le respect de la procédure disciplinaire faisant suite à un signalement d’agression
• Organiser et participer à l’entretien préalable
• Etablir les décisions et courriers en lien avec la procédure

Mise à jour du tableau de suivi des signalements d’agressions du Musée du Louvre :

• Renseigner régulièrement le tableau avec toutes les données attendues
• Assurer la transmission de ces données aux interlocuteurs dédiés (DRH, médecin du travail, ministère de la culture…)