Chargé de ressources humaines F/H

Le/la Chargé(e) Ressources Humaines réalise l ensemble du suivi administratif de la gestion du personnel, la préparation et la réalisation de la paie au sein de la Fédération Française de Cardiologie en conformité avec la législation sociale et les règles en vigueur.

Attributions du/ de la Chargé(e) Ressources Humaines

Au sein du service financier et RH, sous la responsabilité directe de la Responsable ressources humaines à qui il/elle reporte, ses missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Participer à la gestion du personnel, suivi de l entrée jusqu'à la sortie du salarié, sur tous les aspects administratifs, juridiques et contractuels : rédaction des contrats, avenants, suivi périodes d'essai, inscription/radiation aux différentes caisses, visites médicales, déclaration maladie/AT, tenue des registres, formalisation des départs

Garantir l application de la réglementation sociale et les obligations légales de l employeur en matière de protection sociale et de santé

Paie :

Gérer l'établissement des paies sur l outil de gestion de paie : collecte et transmission des éléments variables, suivi et gestion des plannings/absences, vérification des bulletins, paiement des charges sociales, commandes et suivi des tickets restaurant, OD Paie.

Recrutement et intégration :

Participation à l identification des besoins, définition de poste, mise à jour des fiches de poste, rédaction et diffusion des annonces, tri des cv, préqualification des candidatures et suivi, gestion du processus d'accueil des nouveaux entrants.

Formation :

Gestion de la formation : recensement des besoins, définition et suivi du plan de formation, organisation des actions de formation, mise en place et suivi de tableaux de bord.

Contribuer à la gestion des entretiens annuels et obligatoires : aide à la rédaction des supports, lancement et suivi des campagnes, administration des résultats des campagnes, définition de plan d'actions.

Gestion juridique et réglementaire :

Réalisation d une veille juridique et sociale

Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la conformité de la structure

Contribution aux dossiers transverses :

 Collaborer à l'élaboration, la mise en place et le suivi de procédures RH ainsi que des tableaux de bord sociaux,

 Gestion et suivi du SIRH (mise à jour et déploiement de nouveaux modules) ainsi des autres outils RH à venir,

 Contribuer en lien avec la responsable à la gestion des contentieux : procédure disciplinaire, dossier contentieux, relations avec les avocats,

 Participer à la gestion des IRP : programmation des réunions, organisation des élections, affichage, tenue des registres obligatoires, aide à la communication interne,

  Effectuer la facturation des coordonnateurs régionaux auprès des Associations régionales.