CHARGÉ.E D’ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE F/H
Sous la responsabilité du directeur des formations, vous aurez pour mission l’élaboration des plannings, la coordination avec les intervenants et la supervision des étudiants tout en s'occupant de la gestion administrative.
Vous aurez les missions suivantes :
Assister les Directeurs pédagogiques dans leur mission pédagogique
- Participer à l’élaboration des matrices pédagogiques
- Veiller à la bonne mise en place l’évaluation des connaissances
- Organiser les sujets d'examens et les mettre en place
- Récupérer les notes des examens et des contrôles continus, les saisir dans notre interface « étudiants »
Assister les Directeurs pédagogiques dans leurs relations avec les intervenants
- Gérer et mettre à jour la CVthèque et les syllabi des intervenants
- Élaborer et suivre les plannings de cours/master class
- Rédiger les contrats de travail des intervenants et les faire signer électroniquement
- Envoyer les bulletins de salaires aux intervenants et autres documents sur demande
Vie scolaire
- Accueil des étudiants
- Organiser les Conseils de classe et éditer les bulletins. Suivi avec les délégués.
- Récupérer les questionnaires à chaud et à froid chaque semestre
- Suivi scolarité : suivi des feuilles d’émargement, suivi des absences
- Organiser le Jury de fin d’année (1/an par classe)
Assister les Directeurs pédagogiques dans le suivi des diplômés
- Mettre à jour le suivi dans l’enquête placement (suivi des diplômés RNCP)
- Suivre le tableau Parcours Individuel des titulaires de la certification avec la personne en charge d’EMIC Force
- Suivre les indicateurs de performances avec le directeur de la formation
De formation supérieure Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG) assortie d’une première expérience d’au moins un an dans une fonction proche (assistant de direction, office manager…) ou similaire idéalement acquise dans le domaine de la formation (organisme de formation, entreprise, enseignement).
Compétences clés
Connaissances
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d’un organisme de formation (un plus pour ce poste).
Savoir Faire
- Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, navigateurs, et sites financeurs, …)
- Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…), est également requis pour cette fonction
- Vous devrez appliquer la réglementation de la convention
Savoir être
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre écoute, votre réactivité et votre sens de la confidentialité
- Vous avez une bonne organisation pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées
- Votre gestion des priorités sera un atout sur ce poste pour mener à bien des missions diverses
CDI (du lundi au vendredi. Possibilité de 4/5e)
Avantages :
Restaurant d’entreprise
Mutuelle et prévoyance
Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
Offre terminée le 23 octobre 2025 à 00:00
