Chargé.e de gestion de contrats de recherche F/H

Assurer et organiser la gestion des contrats de recherche financés par des fonds publics ou privés tout au long de leur déroulement :

- Mettre en place  les cadres de gestion ou les éléments contractuels nécessaires au respect des engagements pris, y compris dans l’outil financer de l’établissement.

- Suivre et optimiser ces financements reçus en contrôlant et anticipant les modifications en lien avec les financeurs, les scientifiques et gestionnaires budgétaires des composantes concernées.

- Réaliser les recettes de ces contrats mais pas les dépenses (faites par les composantes).

• Analyser les contrats signés
• Concevoir/préparer les documents nécessaires à la gestion du contrat et diffuser les documents aux différents interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires, financeurs, etc).
• Etablir les bilans financiers demandés dans le cadre du contrat en concertation avec les gestionnaires d’unités et/ou les chercheurs
• Assurer l’interface avec le SRH concernant les personnels recrutés / impliqués sur les contrats (suivi prévisionnel des recrutements sur contrats, demandes de recrutement)
• Assurer l’interface avec les services financiers et comptables, notamment pour la mise en place du budget, l’établissement des bilans financiers et autres particularités liées au contrat
• Assurer le suivi des échéances tant administratives que financières permettant de respecter les engagements contractuels, en lien avec les unités de recherche et les financeurs
• Effectuer une analyse détaillée des dépenses : arbitrer sur l’éligibilité des dépenses, optimiser les financements dans le respect des règles des financeurs
• Suivre l’état d’avancement des contrats (en particulier budgétaire) afin d’anticiper d’éventuelles modifications et d’aider au pilotage optimal du contrat par l’ensemble des acteurs. Conseiller et accompagner les unités.
• Etablir les factures de recettes liées aux contrats
• Contribuer à la définition des procédures et des outils en lien avec l’activité et à l’amélioration des outils sur les contrats de recherche
• Participer à l’animation du réseau des gestionnaires d’unité sur la thématique des contrats de recherche (bonnes pratiques, sensibilisation)

Travail sous la responsabilité de la cheffe de service, en équipe avec 1 autre gestionnaire de contrats.

Relations internes : équipe contrats du service, service finances et agence comptable, gestionnaires RH, enseignants chercheurs et gestionnaires de départements,

Relations externes :  financeurs (publics et entreprises)