CHARGE(E) DE FACTURATION / ADV F/H
Rattaché(e) au Responsable de l'Administration des Achats et Ventes, vous traiterez au quotidien les missions suivantes :
- Gestion d’un portefeuille de clients basés essentiellement en Europe
- Suivi administratif des contrats, en support aux équipes commerciales
- Création et mise à jour des profils clients dans notre outil de facturation
- Contrôle des prestations à facturer : exhaustivité et cohérence des données
- Edition des factures pour nos différentes sociétés : facturation périodique, suivi des avoirs et litiges, gestion des calculs de remises…
- Facturation des prestations de transport et des prestations annexes
- Actions de relances des clients, recouvrement des impayés (par mail, téléphone et courrier)
- Traitement des demandes comptables de nos clients : duplicatas de factures, envois d’états de comptes, documentation relative à nos sociétés…
- Suivi de la solvabilité des clients et des prospects
- Production mensuelle de reportings
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Compétences techniques :
De formation Bac +2 à Bac +5, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire avec notamment la gestion d'un portefeuille de clients étrangers et l’utilisation d’un logiciel de facturation.
Vous parlez anglais et espagnol couramment, vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Maitrise d'Excel impérative (tableaux croisés dynamiques, création de reportings…)
Qualités de savoir-être nécessaires à la tenue du poste :
Rigueur, écoute, capacité à organiser et structurer des données chiffrées, sont des qualités indispensables à votre réussite sur ce poste.
Vous travaillez naturellement en équipe et évoluez avec facilité dans un environnement multiculturel.
Offre terminée le 1 novembre 2024 à 00:00
