Chargé(e) de maintenance et des contrats F/H

Rattaché(e) à la  Direction Technique, le/la Chargé(e) de maintenance et des contrats participe activement aux missions de mise en place des contrats de maintenance/concessionnaires et aux reportings d’activités ainsi qu’à la mise à jour des outils qui leurs sont dédiés. Il/elle contribue ainsi à atteindre les objectifs de performance et d’entretien du patrimoine fixés par le Direction.

Les missions seront les suivantes: 

1.Sur la partie maintenance / concessionnaires:

• Participer à la préparation des appels d’offres dans le cadre des renouvellements (recensement) ;
• Mettre en place et suivre les contrats (demande de devis, avenants) ;
• Suivre la production des rapports prestataires (Communication du suivi aux Property Manager, pilotage de la GEIDE) ;
• Programmer et participer aux points récurrents avec les prestataires ;
• Rédiger des comptes rendus ;
• Suivre des litiges avec les fournisseurs ;
• Garantir l’archivage dans l'outil des documents de maintenance (rapport/contrat) ;
• Suivre les budgets maintenance, les relances FNP, contrôler les anomalies d’affectation et de validité des bons de commande ;
• Mettre en place des astreintes sur les logiciels puis coordonner avec les syndics.

2. Reporting sur la veille sécurité:

• Etre en appui sur le suivi du logiciel SoWell en lien avec le/la chargé(e) d’exploitation ;
• Préparer les comités sécurité ;
• Préparer les reportings sécurité aux foncières ;
• Suivre les obligations des syndics de copropriétés et des commerces.