Chef/Cheffe de service SI finance comptabilité F/H

Le service SI finance et comptabilité est rattaché à la direction administrative et financière, au sein de son pôle contrôle de gestion-service informatique.

Compte-tenu de la distinction comptable-ordonnateur, propre aux établissements publics, le SI finance et comptabilité est doté d’une double gouvernance associant l’agence comptable et la direction administrative et financière, cette dernière représentant l’ordonnateur.

Le Service SI finance et comptabilité est constitué d’un(e) chef(fe) de service et d’une cheffe de projet fonctionnelle. Pour la réalisation de ses missions, il s’appuie en outre sur des prestataires externes et sur le service informatique.

L’Opéra de Paris est doté depuis 2016 du progiciel de gestion intégré XRP Ultimate de Cegid :

• En tant que PGI, il intègre de nombreux modules (budget, comptabilité, achats, immobilisations, gestion des stocks…)
• Il permet le pilotage d’un budget annuel de plus de 240 M€ (fonctionnement et investissement – budget 2023) ;
• Il est déployé auprès de plus de 250 utilisateurs, comptables et ordonnateurs ;
• Intégré dans l’architecture applicative de l’Opéra de Paris, il dispose d’interfaces avec les autres grands SI (SI RH, Si billetterie), d’une GED factures ainsi que d’une connexion avec Chorus Pro (solution mutualisée de facturation de la sphère publique).

Missions principales:

• Piloter et assurer le suivi, en s’appuyant sur une gouvernance associant notamment la DAF et l’Agence Comptable, des projets d’évolution et d’optimisation du système d’information financier et comptable, en lien avec les orientations stratégiques de l’établissement et avec les évolutions réglementaires.
• Superviser l’administration et la maintenance du SI financier et comptable dans ses volets applicatifs et techniques.
• Assurer l’interface avec les prestataires et fournisseurs du SI financier et comptable.
• Participer au réseaux des utilisateurs des logiciels constitutifs du SI financier et comptable (club utilisateurs).
• Coordonner l’assistance, la documentation, la formation et la communication auprès des utilisateurs du SI financier et comptable (environ 250).
• Assurer l’interface avec le service informatique s’agissant de la sécurité informatique du SI financier et comptable, de son infrastructure, des sauvegardes, et de son intégration dans l’architecture applicative de l’Opéra national de Paris.
• Réaliser une veille technologique et réglementaire et la mise en œuvre des évolutions afférentes.
• Assurer le management de son équipe.