Chef de Projet PI²C(Plateforme des Images de l'Innovation et de la Création) F/H

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous assurez l’animation et le pilotage du projet structurant PI²C.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Pilotage et coordination du projet PIC :

Vous pilotez l’élaboration et la mise en œuvre du projet PI²C tant dans sa dimension immobilière (réhabilitation) que dans sa gouvernance, ses modalités de fonctionnement et ses équilibres de financement.

Vous coordonnez les acteurs dans leur diversité pour atteindre un objectif commun et animez les instances dédiées au projet.

Vous assurez le suivi, le reporting associé et les remontées d’information en lien avec les contractualisations sur lesquelles émarge la PI²C : CPER, FEDER, Fonds vert, etc.

Vous concevez et pilotez les tableaux de bord et bilans d’étape utiles aux différentes étapes du projet.

Animation et promotion de la PI²C :

Vous animez le réseau d’acteurs impliqués dans le projet, tant les futurs occupants, les partenaires financeurs, les AMO associées que l’écosystème potentiellement au service de la future PI²C.

Vous facilitez les mises en relation des acteurs et stimulez les potentiels partenariats.

Vous identifiez les bonnes pratiques et pratiques innovantes mise en œuvre dans d’autres territoires.

Vous proposez des outils opérationnels d’animation des acteurs et de promotion du projet (communication institutionnelle et grand public) ainsi que des actions permettant d’assurer la visibilité du projet à la fois vers un large public, un public de professionnels et les services d’Amiens Métropole en collaboration avec la Direction de la Communication.

Pilotage et suivi technique de la PI²C :

Vous assurez le suivi, avec les équipes dédiées (régie ou prestataires), de l’entretien et la propreté du site, de la maintenance des installations techniques ainsi que de l’ensemble des contrôles réglementaires en lien avec les spécificités de l’établissement (ERP, vidéoprotection, sécurité incendie, etc.) et la mise à jour des déclarations/autorisations dédiées.

Vous assurez les liens avec les équipes coordonnant les travaux du site et êtes l’interlocuteur privilégié des entreprises.

Vous garantissez la propreté permanente du site et gérez les chantiers, devis, étude, bons de commande et consultations.

Vous pilotez la mise en œuvre de la stratégie développement durable de l’établissement.

Gestion administrative et financière :

Vous mettez en place, animez et formalisez toutes les réunions et worshops utiles à la réalisation optimale du projet.

Vous assurez la rédaction des protocoles, conventions ou modalités de fonctionnement du projet.

Vous étudiez la faisabilité, élaborez les budgets, identifiez les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet, suivez l’exécution des budgets dédiés et élaborez les dossiers de demande de subvention.

Vous rédigez des conventions, rapports BAM, délibérations, compte rendus et courriers nécessaires à la réalisation du projet, préparez les dossiers permettant la prise de décision des instances et assurez le suivi des décisions