Contrôleur de gestion et facturation F/H

Le contrôleur de gestion au sein de notre agence est partie prenante du suivi financier et de la performance des projets. Soutien des décisions stratégiques, Il-Elle assure une gestion rigoureuse des coûts liés aux différentes phases des projets, et participe à la rentabilité de l’agence en fournissant des analyses précises

Directement rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous serez le relais de l’activité de l’agence et l’interlocuteur privilégié de la Direction et des Responsables d’Atelier

Le Contrôle de gestion

En lien constant avec les Responsables d’Ateliers et les Responsables de Projets, vous participez à l’établissement et à l’actualisation des budgets des affaires (mensuel, trimestriel, annuel, triennal)

Budgets et prévisionnels 

• Etablissement d’un budget d’activité global pour l’établissement
• Analyse et alerte sur les écarts constatés versus le budget prévisionnel
• Participation aux réunions mensuelles : présentation des résultats et réajustement des budgets
• Suivi des indicateurs mensuels et rédaction/diffusion d’une note synthétique auprès de la Direction

ERP / AKUITEO

• Création des affaires dans l’ERP/AKUITEO
• Enregistrement et suivi de la contractualisation clients et sous-traitants de l’émission du devis jusqu’au suivi du chiffre d’affaires dans AKUITEO
• Introduction nouveaux devis / commandes
• Livraison des commandes pour facturation, vérification des soldes de commande
• Analyse statistique

Relations Mutuelle des Architectes Français 

• Etablissement et suivi du tableau de calcul des cotisations d’assurance professionnelle
• Suivi pour la MOA des attestations d’assurance spécifique

Facturation Clients

Facturations simples 

• Mise en relation avec clients pour n° de commande si besoin
• Emission de la facture après la validation du client
• Vérification des coordonnées de facturation (SIRET) pour la dématérialisation
• Envoi facturation par mail / courrier ou dépôt CHORUS / EDIFLEX ou plateformes spécifiques

Facturations groupement / mandataires

• Analyse contrat / récupération des coordonnées des intervenants
• Mise en place acompte / décompte groupement, tableau de révisions
• Demande de mise en facturation par mail
• Récupération et vérification des factures co-traitance / sous-traitance + visa
• Récupération de l’intégralité des documents idoines des sous-traitants de tout le groupement pour transmission à la Maîtrise d’ouvrage

Comptabilité

• Balance âgée fin de mois avec mise en forme et analyse
• Contrôle des encaissements et des imputations
• Comptabilisation des factures du mois
• Relances des paiements