Contrôleur de gestion et facturation F/H

Le contrôleur de gestion au sein de notre agence est partie prenante du suivi financier et de la performance des projets. Soutien des décisions stratégiques, Il-Elle assure une gestion rigoureuse des coûts liés aux différentes phases des projets, et participe à la rentabilité de l’agence en fournissant des analyses précises

Directement rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous serez le relais de l’activité de l’agence et l’interlocuteur privilégié de la Direction et des Responsables d’Atelier.

Votre champ d’action s’articulera sur deux pôles :

Le Contrôle de gestion

En lien constant avec les Responsables d’Ateliers et les Responsables de Projets, vous participez à l’établissement et à l’actualisation des budgets des affaires (mensuel, trimestriel, annuel, triennal)

- Budgets et prévisionnels 

• Etablissement d’un budget d’activité global pour l’établissement
• Analyse et alerte sur les écarts constatés versus le budget prévisionnel
• Participation aux réunions mensuelles : présentation des résultats et réajustement des budgets
• Suivi des indicateurs mensuels et rédaction/diffusion d’une note synthétique auprès de la Direction

- ERP / AKUITEO

• Création des affaires dans l’ERP/AKUITEO
• Enregistrement et suivi de la contractualisation clients et sous-traitants de l’émission du devis jusqu’au suivi du chiffre d’affaires dans AKUITEO
• Introduction nouveaux devis / commandes
• Livraison des commandes pour facturation, vérification des soldes de commandes
• Analyse statistique

- Relations Mutuelle des Architectes Français 

• Etablissement et suivi du tableau de calcul des cotisations d’assurance professionnelle
• Suivi pour la MOA des attestations d’assurance spécifique

Facturation Clients

- Facturations simples 

• Mise en relation avec clients pour n° de commande si besoin
• Emission de la facture après la validation du client
• Vérification des coordonnées de facturation (SIRET) pour la dématérialisation
• Envoi facturation par mail / courrier ou dépôt CHORUS / EDIFLEX ou plateformes spécifiques

- Facturations groupement / mandataires

• Analyse contrat / récupération des coordonnées des intervenants
• Mise en place acompte / décompte groupement, tableau de révisions
• Demande de mise en facturation par mail
• Récupération et vérification des factures co-traitance / sous-traitance + visa
• Récupération de l’intégralité des documents idoines des sous-traitants de tout le groupement pour transmission à la Maîtrise d’ouvrage

- Comptabilité

• Balance âgée fin de mois avec mise en forme et analyse
• Contrôle des encaissements et des imputations
• Comptabilisation des factures du mois
• Relances des paiements