Directeur Administratif et Opérationnel F/H

Mission principale:

•  Mise en place du développement et de la direction du pôle « Gestion de collection » en lien avec les mécènes-collectionneurs et des artistes interprètes.
•  Assurer le pilotage administratif, financier et organisationnel de Atelier CELS, en lien direct avec le Directeur Général fondateur.
• Contribuer activement à la structuration interne, au développement, à la coordination des pôles d’activité (conservation-restauration,  recherche et développement, gestion de collection) ainsi qu’au rayonnement de l’entreprise.

Missions détaillée

 Structuration et pilotage du pôle Gestion de collection

• Mettre en place les outils de gestion ad-hoc et process nécessaires à son bon fonctionnement.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets du département et des projets associés.
• Assurer le suivi des relations avec les mécènes, artistes interprètes et phalanges orchestrales
• Établir les contrats de mandats de gestion avec les fondations et mécènes privés.
• Elaborer les contrats de prêts d’instruments en lien étroit avec les mécènes et assurer le suivi des obligations contractuelles auprès des artistes bénéficiaires.
• Assurer la coordination des interventions techniques et le traitement des formalités administratives liées à la gestion et au prêt des instruments.
• Accompagner mécènes, collectionneurs et artistes dans la gestion et la valorisation des collections (concerts, enregistrements, expositions, publications, …).
• Identifier et coordonner des collaborations stratégiques avec des partenaires institutionnels et culturels.

Coordination et organisation d’évènements spécifiques, concerts, expositions…

• Accompagner les partenariats culturels et institutionnels autour des collections gérées .
• Participer activement à la recherche de financements, actions de mécénats et collaborations stratégiques.

Pilotage administratif, financier et organisationnel de Atelier CELS

• Superviser la gestion financière, comptable et contractuelle de l’entreprise en lien avec le cabinet comptable et les experts juridiques.
• Mettre en place, suivre et optimiser les outils de gestion et bases de données internes et externes.
• Assurer la communication interne et renforcer la synergie entre les pôles de l’entreprise (lutherie-restauration, R&D et gestion de collection).
• Assurer le suivi opérationnel des projets (restaurations, recherches, documentations, courtage…) en lien étroit avec les clients et partenaires de l’entreprise.
• Gérer les formalités administratives relatives au dépôt, au prêt et au transit des instruments.

Communication et représentation

• Participer activement à la promotion et la visibilité de l’entreprise : développement du site internet, création et diffusion de newsletter, coordination d’articles dans la presse spécialisée, organisation d’événements, participation à des conférences.…
• Représenter Atelier CELS auprès des partenaires institutionnels, culturels et privés.