Directeur/trice des Opérations F/H
Dans le cadre de son développement, l’association recrute un(e) Directeur(trice) des opérations afin d’assurer la coordination et la supervision des fonctions support essentielles à la performance et à la pérennité de l’organisation.
Missions principales
Sous la responsabilité directe de la Présidente fondatrice et en collaboration avec les responsables de pôles (communication, événements, partenariats, recherche), le/la Directeur(trice) des opérations est garant(e) du bon fonctionnement interne de l’association. Il/Elle sera également en lien fonctionnel avec le Trésorier de l’association.
Il/elle aura pour missions de :
1. Gestion financière et comptable
- Superviser la comptabilité et les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels (fréquence trimestrielle, estimés fin année…)..
- Assurer et optimiser la gestion de trésorerie et le suivi des flux financiers.
- Produire des tableaux de bord réguliers (reporting financier et opérationnel) pour la direction et le conseil d’administration.
2. Pilotage de l’activité
- Mettre en place et suivre régulièrement des indicateurs de performance (KPI).
- Garantir la cohérence des processus internes et proposer en continue des pistes d’améliorations d’efficacité opérationnelle tant dans les outils que dans les processus .
- Assurer le reporting global de l’activité auprès de la direction.
3. Ressources humaines
- Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, obligations légales) et accompagner la Présidente dans la gestion sociale de l’entité.
- Participer au recrutement, à l’intégration et au développement des collaborateurs.
- Contribuer à la mise en place d’une politique RH favorisant l’engagement et le bien-être des équipes.
4. Systèmes d’information et outils
- Piloter l’ensemble des systèmes informatiques et la sécurité des données.
- S’assurer de la conformité de l’association à la réglementation de protection des données.
- Assurer la mise à disposition et l’évolution des outils numériques adaptés aux besoins de l’association (CRM, outils de gestion de dons, logiciels de suivi de projets, etc.).
- Expérience confirmée dans une fonction similaire (direction des opérations, direction administrative et financière, direction support), idéalement dans le secteur associatif, fondation, ou économie sociale et solidaire.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et adhésion forte à la mission et aux valeurs d’Imagine for Margo.
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et capacité à structurer.
- Expérience en management d’équipes et conduite de projets transverses.
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes.
- Compétences solides en comptabilité, gestion budgétaire et contrôle de gestion.
- Connaissance des obligations légales et réglementaires des associations.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel avancé, logiciels comptables, CRM).
Offre terminée le 12 novembre 2025 à 00:00
