Document Controller F/H

Gestion documentaire et contrôle qualité

• Mettre à jour et maintenir la liste des livrables du projet.

• Contrôler la conformité des documents techniques et administratifs selon les procédures internes.

• Assurer la bonne mise en œuvre des processus et standards documentaires auprès des équipes projet.

• Vérifier l’utilisation des modèles et chartes graphiques validés.

• Contrôler la cohérence des supports (électroniques, papier, plateformes partagées).

• Veiller au respect de la codification et à l’unicité des documents.

• Vérifier les indices de révision, la présence des versions modifiables et PDF, et le respect des délais de dépôt.

• Diffuser les documents aux bons interlocuteurs pour validation, information ou action, conformément à la matrice de diffusion.

• Enregistrer et mettre à jour l’ensemble des documents contrôlés dans le système de gestion documentaire.

Coordination et accompagnement des utilisateurs

• Renseigner et suivre les outils de pilotage permettant de suivre les délais et l’avancement des livrables.

• Accompagner les équipes projet dans la bonne application des procédures et outils de gestion documentaire.

• Communiquer les bonnes pratiques (modèles, principes de révision, codification, etc.).

• Former et assister les utilisateurs sur les outils GED et les processus internes.

• Maintenir à jour les supports de formation et guides utilisateurs.